ГК «Агропромкомплектация» получила приз 1С «Проект года» за автоматизацию казначейского контроля закупок

Группа компаний «Агропромкомплектация» получила «Проект года» в отрасли пищевой промышленности в рамках ежегодного конкурса, организованного компанией «1С». Награда присуждена за успешную реализацию проекта по автоматизации системы казначейского контроля закупок, который был реализован в период с января 2022 года по март 2023 года.

Основной целью проекта было создание целевой концепции казначейского контроля закупок, которая позволила:
● Унифицировать процедуры казначейского контроля закупок по всей Группе компаний.
● Повысить качество контроля за счет автоматических проверок и консолидации данных.
● Увеличить транспарентность процессов контроля затрат.
● Обеспечить более точное планирование будущих затрат.
● Улучшить управление денежными средствами и прогнозирование денежных потоков.
● Повысить качество и скорость формирования управленческой отчетности.

Для достижения этих целей была построена система казначейского контроля на базе решения «1С:Управление холдингом». До внедрения системы существовали проблемы: отсутствовала прямая связь между управлением закупками и казначейством, что создавало риски неоправданных расходов и затрудняло контроль на этапе потребности в закупке. В результате были частично унифицированы процессы для ряда направлений деятельности Группы компаний.

В рамках проекта была создана единая система финансового контроля закупок, интегрированная с существующими информационными системами. Система позволяет контролировать закупки и бюджет в рамках группы компаний, исключив прежние неэффективные методы, такие как ручной контроль через телефон и почту.

Проект был выбран победителем среди множества участников конкурса благодаря высокому интересу пользователей и полезности функционала для холдинга. Он позволит и дальше оцифровывать и автоматизировать закупочную деятельность Группы компаний.